Guia Básico de Procedimentos
Abrindo uma Sessão no E-groupware
Para se abrir uma sessão no seu eGroupWare, apenas algumas poucas informações são necessárias de você. Primeiro, você deve saber seu nome de usuário e sua senha. Se você não sabe quais são, contacte o administrador do seu sistema.
De posse de seu nome de usuário e senha, informe-os nos campos textos requeridos. Você deverá selecionar, também, o domínio apropriado para a sua conta da lista de seleção. O domínio poderá refletir seu lugar na empresa. Quando todos os campos exigidos forem preenchidos, clique no botão [Conexão].
O eGroupWare irá contactar o servidor e fazer autenticação das informações que você digitou. Isso pode demorar alguns instantes dependendo da rede e/ou servidor naquele momento. Uma vez autenticado você será encaminhado à página padrão. O eGroupWare poderá estár configurado para abrir seu aplicativo Agenda de Eventos. Isso pode ser alterado em suas preferências pessoais.
Entrando no E-groupware
- Na página principal, www.coredes.org.br, procure o bloco de conexão e digite seu nome de usuário no campo respectivo;
- Digite sua senha no campo indicado;
- Efetue a conexão clicando no botão conexão que encontra-se na parte inferior do bloco.
Publicando uma notícia utilizando os Boletins Internos do E-groupware
- Entre no sistema executando os passos descritos no item 1. Entrando no E-groupware;
- Encontre a Barra de ferramentas, que encontra-se no topo da página e clique no icone do gerenciador de Boletins Internos;
- Na barra vertical esquerda da página encontre o menu de boletins internos;
- Clique na opção adicionar artigo;
- Na página adicionar novo item os seguintes campos devem ser preenchidos:
- Assunto: o título, ou cabeçalho do item.
- Resumo: uma pequena introdução, ou abstract.
- Conteúdo: a notícia completa, o corpo de texto, voce pode utilizar HTML neste bloco.
- Categoria: aqui, você pode especificar a categoria em que a notícia se enquadra, escolhendo a mais adequada para seu artigo.
- Visível: este campo define o período que o artigo estará disponível no portal, você pode escolher entre: dispníveis, desta forma a notícia sempre estará disponível, nunca, a notícia nunca ficará disponível, e de. Se você selecionar de, você verá também, um conjunto de campos de data, que terão a data corrente como deafult, onde você deve informar de quando à quando o artigo estará disponível.
- Enviar e-mail para outros?: neste campo você pode avisar por e-mail algum de seus contatos, sobre este novo artigo ou notícia, para isto basta selecionar um dos grupos de contatos.
- Uma vez preencidos os campos acima, basta clicar no botão salvar que encontras-se no canto inferior direito.
Cadastrando um Contato no Catálogo de Endereços do E-groupware
- Entre no sistema executando os passos descritos no item 1. Entrando no E-groupware;
- Encontre a Barra de ferramentas, que encontra-se no topo da página e clique no icone do Catálogo de Endereços
- Na barra vertical esquerda da página e encontre o menu catálogo de endereços;
- Clique na opção adicionar;
- Na janela Adicionar Contato existem sete blocos sendo que os cinco primeiros estão agrupados em um bloco maior:
- Pessoal: este bloco contém o grupo de campos ligados aos dados pessoais do contato: prefixo, primeiro nome, nome do meio, último nome, sufixo, nome da empresa, categoria do contato e o checkbox privativo, que caso marcado faz com que o contato possa ser visto apenas por você.
- Empresa: neste bloco encontram-se os campos relacionados com a empresa representada pelo contato, são eles: título, departamento, rua, edereço linha 2, edereço linha 3, cidade, cep, estado e país.
- Particular: dados particulares do contato, rua, cidade, cep, estado, país, aniversário, fuso horário, e chave pública (informação para descriptografar mensagens de correio eletronico do contato)..
- Detalhes: este bloco destina-se às notas e observações relativas ao contato.
- Links: neste bloco você pode criar hiperlinks e anexar arquivos relacionados ao contato.
- Números de telefone: espaço reservado para armazenar os telefones do contato, conta com os seguintes campos: comercial, telefone celular e particular.
- Email & Internet: possui os campos URL, espaço para o endereço de página relacionada ao contato, e e-mail.
- Depois de preencher os campos descritos acima, basta clicar no botão salvar que encontra-se no canto inferior esquerdo da janela;
Procurando um Contato no Catálogo de Endereços do E-groupware
- Entre no sistema executando os passos descritos no item 1. Entrando no E-groupware;
- Encontre a Barra de ferramentas, que encontra-se no topo da página e clique no icone do Catálogo de Endereços
- Detro do Catálogo de Endereços você pode localizar um contato usando 3 diferentes maneiras:
- filtrando por uma categoria (exemplo: clientes, fornecedores, etc.);
- procurando por uma palavra-chave em todos os campos dos contatos;
- filtrando entre todos os contatos visíveis apenas os que são seus ou apenas seus privados.
Registrando um Evento na Agenda de Eventos do E-groupware
- Entre no sistema executando os passos descritos no item 1. Entrando no E-groupware;
- Encontre a Barra de ferramentas, que encontra-se no topo da página e clique no icone da Agenda de Eventos;
- Sua página principal irá apresentar uma tabela contendo os horários da data corrente como default. Você pode navegar na agenda, avançando e retroagindo no tempo, utilizando o calendário que encontrase na barra vertical esquerda no menu da agenda de eventos.
- Você pode registrar um evento clicando em um dos horários disponíveis. Se você clicar em algum horário previamente preenchido você poderá edita-lo.
- Na janela Adicionar da Agenda de Eventos voceê deve preencher o campo título, para identificar seu evento.
- No centro da janela encontra-se um bloco composto pelas seguintes abas:
- Geral: este bloco contém campos ligados ao controle da tarefa, entre eles encontram-se início e fim, associado a estes encontram-se também, o checkbox dia inteiro e o botão procurar disponibilidade. Ainda fazem parte deste bloco, localização, categoria, prioridade, o checkbox posse compartilhada, que ao ser marcado fará com que a tarefa ou evento, possa ser compartilhada com outros usuários, e o checkbox privativo, que caso marcado faz com que a tarefa possa ser visualizada apenas por você.
- Descrição: este bloco possui espaço para a descrição de seu evento ou tarefa.
- Participantes: bloco que define quem irá fazer parte de seu evento ou tarefa, através dos campos participantes (caso você tenha marcado o checkbox posse compartilhada da guia geral poderá ser escolhido mais de um participante) e recursos.
- Repetição: este bloco controla a frequência com que sua tarefa poderá se repetir, para isso conta com os campos tipo de repetição (diaria, semanal, etc...), intervalo, data do término, dias para repetição, e exeção.
- Links: neste bloco você pode criar hiperlinks e anexar arquivos relacionados ao evento.
- Alarmes: bloco com a finalidade de lembrar os participantes do evento ou tarefa, para isto, é necessário indicar-se a data, horário e quem deve ser avisado.